(裁判判例)インターネットの利用料金を、利用の有無にかかわらず管理費等として請求出来るか!?

おはようございます。今日も明日も仕事が入っているマンション管理の情報屋です。。。全然メンテが出来ません(>_<)
今日は久々、裁判の判例をやさしく紹介したいと思います。

【いつ】平成24年11月14日
【どこで】広島地方裁判所
【誰が誰に】管理組合が区分所有者に対し
【どのように】管理規約に定められているインターネット利用料金について、支払いがないため請求する訴訟を提起した。
【結果】請求は認められた。

~背景~
・管理規約に、「管理費等として、管理費・使用料・インターネット利用料金・修繕積立金等を支払わなければならないこと」が定められている。
・附則に、「本物件はインターネット対応の設備(インターネット専用回線、ネットワーク)を採用しており、利用の有無にかかわらず利用料金月額2,835円が必要となり、その利用料金は管理費等に含まれること」等が定めれている。
・区分所有者は、インターネットサービスを利用していないから、支払義務を負わないと主張した。

~ポイント~
・LAN配線機器等のインターネット設備そのものは、本件マンションの共用部分であるから、その保守・管理に要する費用は、本件マンションの資産価値の維持ないし保全に資するものであり、その費用は区分所有者が一律に負担すべきと判断された。
・インターネットサービス利用の有無に関わらず、マンションの資産価値の維持ないし増大に関わるものであり、利益を受けていると判断された。
・2,835円は、インターネット接続回線契約に係る費用だけでなく、設備の保守・管理に要する費用も含まれている。

ということでした。

実際、揉めることは少ないですが、マンションではちょくちょく出る話だと思います。
そんな時「判例がありますよ」と言えば、理屈の上では一言で済みますからね。

そういう意味では意義のある判例だと思います\(^o^)/

公開日:2013-07-06

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専有部設備 修理窓口

今日のマンション管理の情報屋は、専有部設備の修理窓口をまとめてみましたので、ご活用頂ければと思います。
(各HPのURL及び電話番号(スマホの場合)は、クリックすれば繋がります)。

レンジフード関係
・タカラスタンダード
http://www.takara-standard.co.jp/support/index.html
0120-557-910
9:00~18:00(土日祝日、下記年末年始休暇を除く)

・パナソニック(修理関連)
http://panasonic.co.jp/cs/personal/
0120-878-554

・リンナイ
http://rinnai.jp/service/
0120-054-321
修理の受付時間:365日24時間/修理の相談時間:平日 9:00~19:00 土日祝日 9:00~17:00
※夜間については、受付業務のみ。

ユニットバス・ウォシュレット・水栓・蛇口関連
・LIXIL(INAX)
http://inax.lixil.co.jp/aftersupport/repair/request/index.html
0120-1794-11
9:00~20:00
(19:00以降は受付のみの対応とさせていただきます。)
365日受付対応致します

・MYM
KVK修理受付センター(MYM事業撤退のため)
0120-474-161
9:00~17:30

・TOTO
TOTOメンテナンス
http://www.toto.co.jp/Showroom/tom/
0120-1010-05
365日年中無休 修理受付時間 8:00~19:00 訪問修理時間 9:00~18:00

・GROHE(グローエ)
03-3298-9683
9:30~17:30(平日のみ)

・タカラスタンダード
http://www.takara-standard.co.jp/cock/index.html
0120-557-910
9:00~18:00(土日祝日、下記年末年始休暇を除く)

サッシ関連
・LIXIL(INAX)
http://inax.lixil.co.jp/aftersupport/repair/request/index.html
0120-1794-11
9:00~20:00
(19:00以降は受付のみの対応とさせていただきます。)
365日受付対応致します

・LIXIL(トステム・新日軽、TOEXブランド)
http://tostem.lixil.co.jp/support/#from_sup_lix
0120-4134-33
受付時間 月~金:9:00~18:00
(祝日・年末年始・夏期休暇等を除く)

給湯機
・ノーリツ
ノーリツコンタクトセンター
https://www.noritz.co.jp/repair/form_c.php
0120-911-026
年中無休、24時間受付

・リンナイ
http://rinnai.jp/service/
0120-054-321
修理の受付時間:365日24時間/修理の相談時間:平日 9:00~19:00 土日祝日 9:00~17:00
※夜間については、受付業務のみとさせていただきます。

・TOTO(ノーリツ修理受付センター TOTO給湯機専用ダイヤル)
0120-977-026
修理の受付時間:365日24時間/修理の相談時間:平日 9:00~19:00 土日祝日 9:00~17:00
※夜間については、受付業務のみとさせていただきます。

インターホン
・アイホン
http://www.aiphone.co.jp/support/contact_repair/
0120-037-704
午前9:00~午後5:30 (年中無休)

・セコム
http://www.secom.co.jp/
各支店にて対応

電気関連
・松下電工
パナソニック(修理関連)
http://panasonic.co.jp/cs/personal/
0120-878-554

・東芝ライテック
http://www.tlt.co.jp/tlt/support/support.htm
0120-66-1048
受付時間:365 日/ 9:00 ~ 20:00 受付

宅配ボックス関連
・フルタイムロッカー
http://www.fts.co.jp/
0120-998-917

・東精ボックス
本社サービス部
042-660-0845

。。。と、いうわけで、休み明けのマンション管理士の情報屋でした。。。頭が回りません。

当ホームページは、マンション管理会社の社員の方々に多く見られています。
リフォーム業者様等、ぜひ広告の出稿をご依頼下さい\(^o^)/

記事公開日:2013-07-05

広告の出稿は現在でも受け付けています。HPの被リンク費用として、サイト運用の方はご検討頂いてもよいかも知れません。2018-06-30 マンション管理士の情報屋

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フロントマン・管理員が着服!あなぶきハウジングサービス

着服:金品などをひそかに盗んで自分のものにすること。「売上金を―する」
横領:他人または公共の物を不法に自分の物とすること。「公金を―する」
「デジタル大辞泉」より。

着服が発覚して、逮捕又は被疑者になった場合を、刑法上で着服罪といわずに横領罪と言うそうです。告訴されたら横領って感じでしょうか?
皆様おはようございます。マンション管理の情報屋です。

【いつ】平成23年から平成24年(国土交通省への報告は平成24年12月)
【どこで】(本社:香川)
【誰が誰に】あなぶきハウジングサービスの社員等(現在は退職)が7管理組合から
【どうした】架空の工事費請求や小口現金等により総額約330万円を着服した。

―補足―
①フロントマン担当者は、架空の工事請求や小口現金等290万円を6組合から着服した。
施設利用料等を管理員等から受け取った後、組合口座に振り込まなかった。
管理組合口座から払い戻しした管理組合の役員報酬を当人に渡さず、受領書を偽装し着服。
②管理員は、管理組合備品購入の際、自らの生活用品や衣料等を購入するなどして、37万円分を1組合から私的利用した。
③上記2名は退職済み。着服金も同社に弁済済。管理組合へも弁済済。
④同社は、刑事告発はしていない。
⑤NPO法人福岡マンション管理組合連合会が、組合からの通報を受け、ホームページや広報誌で公表している。
⑥あなぶきハウジングサービス 1215棟・59,798戸を管理。ランキング18位。(平成25年3月現在)
⑦行政は、まだ処分を公表していない。
⑧平成24年12月に社内調査を行い発覚。元フロントマンは前月に退職。

とのことだそうです。
社内調査とありますが、きっと引き継いだフロントマンが気付いたんではないでしょうか?だとしたら引き継いだフロントマンはなかなか優秀なフロントマンだと思います。課長クラスがチェックしたら気付かないといけないとは思いますが。

しかし、着服にしろ横領にしろ、不正が後を絶たないですねぇ。上記の手口の対策も取れなくはないと思います。
マンション管理会社ということでは、お金に関して特に厳重にチェックとセキュリティを施す必要がある訳ですが、経費と効率といった面ではどんどん悪化していきそうですよね。

まぁ、やり方次第では、逆に強みとすることも出来そうですけどね。記事公開日:2013-07-03

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業務停止命令! 関兼不動産(06時のニュース)

皆さんおはようございます。今日のマンション管理の情報屋は、最近多いマンション管理業者の業務停止命令です。

【いつ】平成25年6月19日
【どこで】(本社:兵庫)
【誰が誰に】国土交通省近畿地方整備局が関兼不動産に対して
【なぜ】同一条件の管理受託契約更新における、全区分所有者に対する重要事項書面の未交付等、全7項目
【結果】マンション管理適正化法に基づき90日間の業務停止処分が適用された。

―補足―
・処分理由は、次の7つ。
①同一条件の管理受託契約更新における、全区分所有者に対する重要事項書面の未交付等
②管理受託契約成立時の書面未交付
③管理組合財産と自己固有財産等との未分別管理
④収納口座から保管口座への未移管(ハ方式の①組合を除く)
⑤保証契約未締結(ハ方式の①組合を除く)
⑥保管口座と収納・保管口座の印鑑保持
⑦月次報告未実施
・2001年8月の法施行時から現在まで違反していたため、長期の違反状態に対する加重措置が適用された。
・関兼不動産の受託規模は、6月現在、15管理組合15棟458戸。

とのことのようです。
戸数的にはマンション管理新聞が発表しているランキング(396位まで記載あり)に載っていそうなものですが、載っていないところを見ると、マンション管理業協会に未加入なんでしょうかね?
区分所有者からの通報により発覚したそうですが、ここまで違反していてよくこれまで発覚しなかったものです。。。

という訳で、休み明けのマンション管理の情報屋でした。
一昨日、お友達からゲームのアプリを紹介するメールがLINEで来て、ついついそのつまらないゲームを延々とやってしまってました。予定していたメンテナンスも何もやっておらず、ちょっと焦り気味の情報屋です。。。誘惑しないでください!
2013-07-02

LINEも始めたばかりの頃は誰もやっていなかったのですが、今は誰もがやっている。普及させるしくみを考えるのってすごいですね。2018-06-03 マンション管理士の情報屋

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専有部分の各設備等の補修の目安は!?

皆様。。。ついにやりました!
マンション管理の情報屋は、本日ようやく100記事になりました\(^o^)/

苦節3か月。書き始めの頃は、1ヶ月で100記事作っちゃお~とか思っていたのですが、記事を書くのがこんなに大変だとは思いませんでした。。。
これからも、管理会社フロントマン、マンション管理組合・住民の方へ役立つ記事を書いていきたいと思いますので、どうか皆様よろしくお願いいたします。

と、いう訳で、今日は何かすごい記事でも。。。と思ったのですが、取り立てて何かある訳でもないので、専有部設備の補修年数の目安についてです。

訊ねられれば感覚的に答えられなくもないのですが、何か拠り所が欲しいですよね。

机の資料を整理してましたら、(財)住宅金融普及協会発行の「すまいの管理手帳 マンション編」の補修等の目安表抜粋がありましたので、ご紹介します。(一部省略)

内部仕上げ

点検部位 主な点検項目 点検の時期 更新・取替時期
板張り きしみ、反り、汚れ 随時 状況に応じて検討
カーペット 汚れ、カビ、ダニ 1~2年ごとに本格的クリーニング 6~10年で敷き替えを検討
汚れ、変色、ダニ、凸凹 年1~2度畳干し、2~3年で裏返し 裏返してからさらに2~3年
ビニール系 はがれ(めくれ)、汚れ、劣化による割れ 随時 状況に応じて検討
玄関 タイル等の汚れ、割れ、はがれ 随時 状況に応じて検討
ビニールクロス張り織物クロス張り カビ、はがれ、汚れ 随時 状況に応じて検討
板張り・化粧合板張り 浮き、はがれ、変色、汚れ、割れ 随時 状況に応じて検討
繊維・砂 はがれ、汚れ 随時 状況に応じて検討
天井 化粧合板目透かし張り 染み、汚れ 随時 状況に応じて検討
天井 ビニールクロス・クロス張り 染み、汚れ 随時 状況に応じて検討

建具

点検部位 主な点検項目 点検の時期 更新・取替時期
外部 住戸玄関建具 開閉不良、すき間、ドアクローザー調整・交換、腐食、付属金物の異常 2~3年ごと(建てつけ調整は随時) 状況に応じて検討
外部 住戸アルミサッシ 開閉不良、すき間、戸車交換、腐食、付属金物の異常 2~3年ごと(建てつけ調整は随時) 状況に応じて検討
外部 網戸 網部の交換、錆、建て付け不良、腐食 2~3年ごと(建てつけ調整は随時) 状況に応じて検討
内部 木製建具 開閉不良、すき間、取り付け金物の異常 2~3年ごと(建てつけ調整は随時) 10~20年で取り換えを検討
内部 ふすま 開閉不良、すき間、破損、汚れ 1~3年ごと 10~20年で取り換えを検討
内部 障子 開閉不良、すき間、破損、汚れ 1~3年ごと 10~20年で取り換えを検討

設備

点検部位 主な点検項目 点検の時期 更新・取替時期
給排水 水栓器具 パッキンの摩耗、プラスチック部の腐食、水濡れ 1年ごと(3~5年でパッキンの交換) 10~15年位で取り換えを検討
給排水 トラップ 悪臭、詰まり、水濡れ 1年ごと(水漏れはただちに補修) 15~20年位で取り換えを検討
給排水 キッチンシンク、洗面設備 換気不良、錆、シーリングの劣化、腐食、水濡れ、汚れ、割れ 1年ごと(水漏れはただちに補修) 15~20年位で取り換えを検討
給排水 トイレ 悪臭、カビ、換気不良、金属部の青錆、詰まり、便器、水洗タンクの水漏れ 1年ごと(水漏れはただちに補修) 15~20年位で取り替えを検討
浴室 タイル仕上げ カビ、シーリングの劣化、タイル等の割れ、排水口の詰まり、汚れ 1年ごと 10~15年位で取り替えを検討
浴室 ユニットバス カビ、ジョイント部の割れ、すき間、排水口の詰まり、汚れ 1年ごと 10~15年位で取り替えを検討
ガス ガスホース ガス漏れ、劣化 随時 製造年月日から2年ごとに交換
電気 コンセント 作動不良、破損 1年ごと 15~20年位で取り換えを検討
電気 分電盤 作動不良、破損 1年ごと 20~30年位で取り換えを検討
電気 照明器具 作動不良、破損 1年ごと 状況に応じて検討
電気 エアコン器具 悪臭(たばこ、ペット、ほこり臭など)水濡れ、冷蔵庫の効果低減 1年ごと 15~20年位で取り換えを検討

ということで、共用部については長期修繕計画があるのでいいんですけど、専有部について会社に特に資料がなければこちらを参考にしてよいかと思います。

※明日7/1は、マンション管理の情報屋は更新をお休みします。ちょこっとメンテナンスもしたいので。。。(^^ゞ

公開日:2013-06-30

・・・目次やら何やら余計な記事を削除しましたので、リニューアル後では95記事です。誰も気にしないとは思いますがσ(^_^;) 2018-05-30 マンション管理士の情報屋

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バルコニーとベランダって違うの!?(マンション管理のマメ知識)

今日は、マンションの管理という観点から見ればそれほど重要ではありませんが、知ってはおいた方がよいかも知れないことです。

バルコニーとベランダの違い。。。

バルコニーとは、元々イタリア語から由来した言葉で、室外に張り出した屋根のない手すり付きスペースのことを言います。
(バルコニー。つまりこんな感じです)

ベランダとは、ポルトガル語から由来した言葉で、建物から室外に張り出した部分で、縁や策で囲まれ、庇や軒下などの屋根が掛っているスペースのことを言います。
(ベランダ。よくある感じですね^^)

上記の写真からすると、多くのマンションは「ベランダ」に当てはまることになるかと思いますが、標準管理規約ではバルコニーという言葉が使われていますし、多くの人がバルコニーという言葉を使うことが多いと思いますので、バルコニーでよいかと思います。

ただ、聞かれた際には「実は上記のような由来で~マンションでは。。。」なんて説明すると、お、よく知ってるフロントマンだ!と思って貰えるかも知れません(^^)

公開日:2013-06-29

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1戸だけのテレビ不具合でも、スカイツリー送信移行に関係したものがある!?(テレビ関連)

おはようございます。マンション管理の情報屋です。
今朝は、マンションの電波障害関連に関することを書きたいと思います。

テレビ電波の送信がスカイツリーに変わって以降、皆さんが管理するマンションでテレビの不具合はありましたか?


わたしが管理を担当しているマンションでは、1件だけありました。
「スカイツリーから電波送信を開始して以降、うちのテレビの映りが悪いんですけど、他のお宅から問い合わせありますか?」と電話がありました。
他にはない旨を伝えたところ、「とりあえずスカイツリーの相談センターへ連絡しているところなので、何かあったら相談させてください」ということで電話は終わりました。

2日後、念のためにこちらから電話し、その後相談センターの係の方に確認したところ、次のことが分かりました。

・原因は、テレビに接続されていた「古い」同軸ケーブルだった。
・スカイツリーからの電波が強過ぎるため、同軸ケーブルが直接電波を拾って干渉してしまった。
・同軸ケーブルを新しいものに変えたら直った。
・同様のケースは何件も発生している。
・対応は無償。

スカイツリーから電波が送信されていることが原因で、テレビの映りに異常が発生すると、マンション全体(または複数住戸)に異常が発生するハズ!と考えがちですが、上記のように1件だけ受信不良が発生するケースもあるようです。

ブースター等は、AGC(オートゲインコントロール)がついてて、自動でレベル等の調整が行われていれば、対応不要ですもんね。
なので、テレビ画像の不良が発生したタイミングが5月31日以降辺りからであれば、まずはスカイツリーの相談センターへ連絡する、又はして貰う方が良いと思います。

ただし、手配される業者によって、対応がかなりマチマチだったりすることがあるようなので、注意は必要です!

公開日:2013-06-18

最近はケーブルテレビが導入されて、ジェイコム何かだと「保守無料プラン(名前は適当です汗)」なんかもありまして、対応することが減ってきましたねぇ~。喜ばしいことです(^^)
2018-05-31 マンション管理士の情報屋

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スラム化防ぎ自主管理!?(06時のニュース)

おはようございます。マンション管理の情報屋です。
確かにまだ午前中ですが、06時でも何でもない時間です。今日はようやくの休みで、昨晩は眠くて原稿を書けなくてこの時間に更新です!

という訳で、今日は6/26の日経新聞の記事からです。
千葉・首都圏経済版にこんな記事がありました。
(内容は簡略化してます)

マンション誰のものか(第7部 住み続けるために)
「スラム化防ぎ自主管理」専門家の知恵も活用。

○ニュースカイマンション
東急東横線 祐天寺駅徒歩4分。1970年築。全27戸。
倒産した管理会社が管理費等約500万円を持ち逃げ。
マンションの老朽化は著しい。
↓マンション管理士に相談↓
・古い管理規約を改正
・新しい管理会社を見つける
・修繕積立金を徐々に引き上げ
・耐震補強工事のために一時金20万円徴収
・大規模修繕を実施し、まもなく装いを新たにする

○神奈川県平塚市の築30年のマンション
総戸数25戸。管理費の滞納600万円。
督促をするよう管理会社へ言ったら開き直られる。
管理会社から契約解除される(10年前)
これまで一度も大規模修繕をしていないのに、積立金は多くない
↓マンション管理士に相談↓
・弁護士と相談して管理費の滞納を回収
・住人を管理人にするなどの対策をとり経費を抑える
・そのお金で屋上の防水工事や外壁の改修工事を実施
・一昨年にはオートロックも設置

○ニューハイム池上
東京都大田区 築30年以上
大規模修繕を一度もしていない。
積立金がたまる度にこまごまとした工事にお金を使う管理会社に対し、不信感を抱いたのがきっかけだ。
理事会も十分にチェックをしていなかった。
6年前に管理会社への委託を止めて自主管理にする
「自分たちで汗をかかないと無駄なお金が出ていく」
電気料金やエレベーターの定期点検などを見直して管理費を節約
2年前に初めての大規模修繕にこぎつける。
しっかりとした管理規約も作成
役員の任期も2年にし、半数ずつ交代する体制に変更

的なことが書いてあり、最後は
「この3つのマンションは一歩間違えばスラム化の道をたどったに違いない。外部の専門家の知恵を使いながら住人自らも覚悟を決める。終(つい)のすみかを手に入れるのは簡単ではない。」
という文で締めくくられています。

マンション管理の情報屋としましては、お客様やデベさんから話が出た時や、話のネタとして新聞のマンションに関連した記事は一通り抑えておきますが、この記事で個人的に一番気になったのはこの部分です。

積立金がたまる度にこまごまとした工事にお金を使う管理会社に対し、不信感を抱いたのがきっかけだ。

この一文で、日経のこの記事を書いている記者が、マンション管理について「いかに素人か」ということが分かりますよね。
東洋経済やダイヤモンドの記事を読んでいてもそう感じる時があります。

こーいう記者さんは、なんとなくウケそうな感じに書けて、文章に問題がなければOKなんでしょうねぇ。。。
誤解を招く表現は止めて欲しいと思うのですが、まぁでも素人の視点が感じられるという点では、マンション管理業界の人間には勉強になる、ということにしておきたいと思います。

あ、お困りの管理組合様がいらっしゃいましたら、ぜひマンション管理の情報屋までご相談くださいね\(^o^)/
公開日:2013-06-27

今現在もマンション管理に関するご相談は受け付けています(^^)
2018-05-31 マンション管理新聞

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マンション管理センター 平成24年度相談内容データ!

という訳で、今日のマンション管理の情報屋は、マンション管理センターの平成24年度相談内容についてです。

平成24年度相談内容別の件数表

順位 相談内容 件 数 順位変動 平成23年度件数(順位)
区分所有法・(標準)管理規約の解釈 609 708(1)
役員の資格、選任・解任、任期 423 436(2)
管理規約の作成・改正 297 306(3)
共用部分の使用、管理、変更(決議要件を除く) 265 281(5)
理事長・理事会への不満 245 305(4)
維持管理の考え方(建物・設備) 186 222(6)
委任状・議決権行使書 172 166(11)
長期修繕計画の内容、見直し 164 115(19)
総会の決議事項 155 151(13)
10 修繕工事の進め方 153 174(10)
11 議決権・決議要件 149 215(7)
12 管理員・フロントマンへの苦情・交代要求 147 215(7)
13 管理委託契約書の内容・(標準管理委託契約書) 126 178(9)
14 理事会運営(招集、議長、決議要件、議事録等) 116 135(15)
15 管理会社の選定・変更(管理会社の紹介依頼等) 115 134(16)

ということのようです。

このうち、管理員・フロントマンへの苦情、交代要求の事例は
①勤務時間中に管理事務室から離席することが多い
②就業時間前に業務を終え帰宅することがある
③住民のルール違反を黙認する
④理事会を主導している
⑤管理業者が作成した総会議事録素案には総会とは異なる内容が記載されている
等があるようです。

さらに管理業者への苦情に関する相談事例は
①管理事務報告の誤りを修正してもらえない
②管理委託契約で定められた業務を行わない
③管理組合運営に関するアドバイスが足りない
④管理組合口座の通帳を預けているが、監査のための開示の要求に応じない
⑤管理業者が「管理者」となっているが、総会を開催しない、事務の報告をしない
⑥管理員の勤務態度等について是正を求めているが、回答がない
だそうです。

みなさん、上記のことで身に覚えはないですか?上記、管理業者に対する苦情とか致命的なリプレイスの材料ですよね。
情報屋も気を付けたいと思います。
理事会を主導している。。。という苦情はどうなんでしょうか?苦情を出した本人が主導すればいいだけのような気もしますが。

公開日:2013-06-26

もう5年も経ったのか・・・わたしがこの仕事を始めた頃から比べたら、管理に対するお客様の理解もだいぶ深まりましたが、まだまだですねσ(^_^;)
2018-05-31 マンション管理士の情報屋

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総会進行方法 理事長・理事・監事用台本!②

マンション管理の情報屋です。
昨日に引き続き、総会での理事長・理事・監事の進行用台本を記載します。
ご活用いただければ幸いです。

―3号議案―

(理事長)
では第3号議案、管理委託契約締結に関する件の審議に移ります。
この件については、○○理事より説明いただきます。

(○○理事)
○○号室の○○です。よろしくお願いします。
管理会社の○○○○から、引き続き管理委託契約を更新したい旨の申し出がありました。
契約内容につきましては総会資料に同封している『重要事項説明書』記載の通り、これまでと同一条件となります。
理事会にて説明を受け検討した結果、引き続き同内容にて契約を更新することを提案することとなりました。
なお、業務費や業務仕様に関して第○期にて見直しを行いたいと考えております。業務内容等についてのご意見を皆様から頂きたいと思います。
また、管理会社へは業務仕様の変更に合わせて委託金額の見直しを行うよう依頼しており、第○期の予算へ反映できるよう次期理事会への引継ぎを行います。

(理事長)
ありがとうございました。
第○号議案に関するご説明は以上ですが、
何か、ご質問がございましたら 挙手にてお願いします。
(質疑応答)
では、採決を取りたいと思います。
第3号議案に反対の方は、いらっしゃいますか?
(反対数を数える) ⇒ ありがとうございます。

⇒ 反対数○○件となり、賛成が過半数あるとみなし、本議案は可決承認となりました。

―4号議案―

(理事長)
続きまして第4号議案になります。第○期事業計画案および収支予算案並びに第○期収支予算案成立までの経過措置に関する件です。
事業計画案につきましては、 ○ ページをごらん下さい。
来期に実施を予定しております各事業について、年間予定表としてまとめております。
収支予算案については、○○会計理事より説明していただきます。
(○○会計担当)
○○号室の○○です。よろしくお願い致します。
○○ページから○○ページをご覧下さい。
○○ページは管理費会計の収支予算、 ○○ ページは修繕積立金会計の収支予算となり、
各表の一番左側が実施項目。隣の列は前期の実績数値、中央は実績に対する今期の予算額となります。一番右の列は、前期実績と今期予算額の差額を示しております。

予算については、管理会社より提案された予算案の素案を基に、理事会で審議し、前期の実績、次期の事業計画を考慮した上で、本予算案を議案上程しています。
なお、形式的ではありますが、本予算の会計年度終了後、次期収支予算成立、次回の通常総会までの間については、各科目毎に今回の予算額と同じ範囲内において支出を行うことをご承認下さい。
何か、ご質問がございましたら 挙手にてお願いします。
(質疑応答)
では、採決を取りたいと思います。
反対の方はいらっしゃいますか?
(反対数を数える) ⇒ ありがとうございます。

⇒ 反対数○○件となり、賛成が過半数あるとみなし、本議案は可決承認となりました。

―5号議案―

(理事長)
第5号議案については、○○理事より説明していただきます。
(○○理事担当)
○○号室の○○です。よろしくお願いします。
第○期の理事役員の選出をいたします。
選出方法は、今後の管理組合運営を公平かつ円滑に進めていくため、 ○ ページの輪番表にて選出しています。
なお、立候補がある場合には、議案書記載の通り、該当ブロックの方を繰り下げることとなります。
説明は以上ですが、本議案について、ご質問のある方は挙手にてお願い致します。
(質疑応答)
(理事長)
では、まず次期理事役員に立候補される方がいらっしゃいましたら挙手願います。
(立候補がいる場合) … お部屋番号とお名前を伺って挨拶いただく。

(立候補がいない場合)… 立候補はないようですので、先ほどの輪番表にて選出した方々の選任について採決したいと思います。

反対の方はいらっしゃいますか?
(反対数を数える) ⇒ ありがとうございます。

⇒ 反対○○件となり、過半数の賛成がございましたので、本議案は可決承認となりました。
それでは、せっかくですので選任された方々にご挨拶をお願いしたいと思います。
(議案書○ページの、お部屋番号を読み上げ、各々に自己紹介をして頂く)
○○号室 ○○様、○○号室 ○○様、……

私ども前理事役員もフォローいたしますので、宜しくお願いいたします。
なお、次期理事役員の方々は、総会終了後業務の引継ぎをおこないますのでお残り頂くようお願いいたします。

(理事長)
本日の予定は以上となります。
皆さんのから頂いたご意見につきましては、第○期の理事会で検討していただきたいと思いますので、よろしくお願い致します。
では、その他、皆さんからのご意見・要望等ございましたら、挙手にてお伺いしたいと思います。
何かありますでしょうか?

質疑応答・意見交換

では、会場の時間の都合もありますので、本日はここで、第○期通常総会を閉会いたします。
本日は、長い時間お付き合い頂きましてありがとうございました。

以上\(^o^)/

ちなみに輪番予定の理事には、総会資料と一緒に「役員に選任されること」と「当日欠席でも役職は決定されること」を理事長名の文書で伝えておいた方が話が進めやすくなります。
ほんのちょっとの手間をかけることによって、大きく時間が省けるようになりますので、どんどん工夫をねじ込んでいきましょうね^^

公開日:2013-06-25

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